Szpital łączy dwa światy: administracyjny (sekretariat dyrektora, kadry, zamówienia publiczne, kontrakty z NFZ) i medyczny (dokumentacja medyczna w HIS, EDM, e-Recepta). EZD RP obejmuje wyłącznie administracyjną część — dokumentacja medyczna pozostaje w systemach szpitalnych, ale możliwa jest integracja przez API.
Co w szpitalu trafia do EZD RP
- Korespondencja administracyjna — z NFZ, MZ, organem założycielskim, sądami, prokuraturą
- Zamówienia publiczne — pełna dokumentacja postępowań, umowy, faktury
- Kadry — formalna korespondencja kadrowa (umowy, świadectwa pracy, korespondencja z ZUS)
- Skargi i wnioski od pacjentów (w części administracyjnej, nie medycznej)
- Kontrole zewnętrzne — wystąpienia pokontrolne, korespondencja z NIK, RIO, sanepidem
- Faktury — z KSeF (od stycznia 2026 automatycznie)
- e-Doręczenia — korespondencja z urzędami, kontrahentami
Integracje typowe dla szpitala
| System szpitalny | Integracja z EZD RP | Korzyść |
|---|---|---|
| HIS (system medyczny) | Przez API — synchronizacja wybranych dokumentów (np. opinie, decyzje administracyjne) | Brak dublowania, jedno źródło prawdy |
| System kadrowo-płacowy | Przez API — automatyczne generowanie dokumentów kadrowych do EZD | Mniej pracy ręcznej |
| System finansowo-księgowy | Przez API + KSeF — faktury z KSeF do EZD, z EZD do FK | Pełen łańcuch faktur |
| System zamówień publicznych (np. SmartPZP) | Eksport dokumentacji PZP do EZD — zwykle ręczny lub półautomatyczny | Centralne archiwum dokumentacji |
| e-Doręczenia + ePUAP | Natywne w EZD RP | Cała korespondencja zewn. w EZD |
Role w szpitalu
- Dyrektor + zastępcy — dekretacja, podpisywanie najważniejszych dokumentów
- Sekretariat dyrektora — RPW, rejestracja kluczowej korespondencji
- Dział kadr i płac — formalna korespondencja kadrowa
- Dział zamówień publicznych — dokumentacja postępowań
- Księgowość — faktury (z KSeF), umowy
- Dział administracji medycznej — kontrakty z NFZ, sprawozdawczość
- Pielęgniarki naczelne / oddziałowi — typowo ograniczony dostęp (do swojej korespondencji)
Harmonogram wdrożenia w szpitalu
Wdrożenia szpitalne trwają zwykle dłużej niż w gminach — z uwagi na większą skalę, integracje i bardziej złożoną strukturę organizacyjną.
- M-1 do M-3: Audyt, decyzja, wybór modelu (zwykle on-premise lub Private SaaS)
- M-3 do M-6: Konfiguracja, integracje (kadry, FK)
- M-6 do M-7: Szkolenia (sekretariat, kadry, zamówienia, finanse)
- M-7: Start produkcyjny — typowo big bang dla części administracyjnej
- M-8 do M-12: Integracje z HIS i innymi systemami medycznymi
- M-12+: Stabilizacja, rozszerzanie zakresu
Ryzyka specyficzne dla szpitala
- Próba pakowania dokumentacji medycznej do EZD — to nie jest właściwe miejsce
- Niedoszacowanie złożoności integracji z HIS — często wymaga współpracy z producentem HIS
- Konflikt interesów: dział IT obsługujący HIS może nie chcieć dodatkowego systemu
- Brak koordynacji między zamówieniami publicznymi a EZD — dokumentacja PZP w wielu miejscach
- Niewystarczające szkolenia dla działu kadr (kluczowy odbiorca EZD w szpitalu)
- Pomijanie procedur archiwizacji medycznej — niektóre dokumenty mają wieloletnią retencję
- EZD RP — gov.pl →gov.pl / NASK
- Podręcznik użytkownika EZD RP →gov.pl / NASK
Pomożemy ocenić zakres wdrożenia, zaplanować integracje z HIS i systemem FK, oszacować budżet.
Sprawdź gotowośćNajczęstsze pytania
Czy szpital musi wdrożyć system klasy EZD do 2028?
Szpitale jako jednostki sektora finansów publicznych podlegają wymogowi stosowania systemów klasy EZD od 2028 r. EZD RP jest jednym z dostępnych rozwiązań. Praktycznie — większość dużych szpitali ma już jakąś formę EZD; pytanie raczej o migrację do RP lub utrzymanie obecnego.
Czy EZD RP zastępuje HIS?
Nie — to dwa różne systemy. EZD RP obsługuje korespondencję administracyjną. HIS / system medyczny — dokumentację pacjentów. Mogą się integrować przez API.
Czy mały szpital powiatowy może użyć SaaS?
Tak — szpitale powiatowe często wybierają SaaS lub Private SaaS. Duże szpitale wojewódzkie / kliniczne częściej idą w on-premise z uwagi na skalę i wymogi bezpieczeństwa.