Baza wiedzy
Praktyczne przewodniki o wdrożeniu EZD RP. 12 stron MVP + 4 strony „dla kogo" — pierwsza fala publikacji.
Przewodniki wdrożeniowe
Krok po kroku, modele, infrastruktura, integracje, checklista.
Co to jest EZD RP — system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
EZD RP to bezpłatny rządowy system klasy EZD wytwarzany przez NASK. Wyjaśniamy, czym jest, jak działa, kto go może używać i jaką rolę odgrywa w obowiązku stosowania EZD od 2028 r.
Wdrożenie EZD RP krok po kroku — przewodnik dla urzędu
Pełny proces wdrożenia EZD RP — od decyzji i audytu, przez konfigurację i integracje, po szkolenia i start produkcyjny. Etapy, role w zespole, ryzyka, harmonogram.
EZD RP a obowiązek z 2028 r. — kogo dotyczy i co trzeba zrobić
Od 1 stycznia 2028 r. wszystkie jednostki administracji publicznej mają stosować elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Wyjaśniamy, kogo dokładnie dotyczy, co trzeba przygotować i dlaczego warto zacząć już teraz.
Modele wdrożenia EZD RP — SaaS, on-premise, Private SaaS
Trzy modele uruchomienia EZD RP — porównanie kosztów, czasu wdrożenia, możliwości integracji, zakresu kontroli i typowych ryzyk. Dla kogo SaaS, dla kogo on-premise, kiedy Private SaaS.
EZD RP SaaS — chmura zarządzana dla administracji
Model SaaS EZD RP — chmura zarządzana w ramach KPO. Dla kogo, jak uzyskać dostęp, jakie ma ograniczenia, co po stronie jednostki, a co po stronie dostawcy. Czas startu, koszty, SLA, odpowiedzialność za dane.
EZD RP on-premise — instalacja we własnej infrastrukturze
On-premise: pełna kontrola nad infrastrukturą i konfiguracją EZD RP — kosztem zespołu IT i serwerów. Dla kogo ma sens, architektura referencyjna, ścieżka wdrożenia, koszty i ryzyka.
Wymagania sprzętowe EZD RP — Kubernetes, bazy, repozytoria
Komponenty wymagane do produkcyjnego uruchomienia EZD RP: klaster Kubernetes (RKE2), PostgreSQL/MS SQL, Redis, RabbitMQ, NFS/MinIO, backup. Minimalne, rekomendowane i konkretne konfiguracje dla 3 skal jednostek.
API EZD RP — Piaskownica, Swagger, klucze, integracje
API REST EZD RP umożliwia integrację systemów zewnętrznych: dodawanie dokumentów do RPW, zakładanie spraw, pobieranie załączników, synchronizację JRWA. Jak uzyskać dostęp do Piaskownicy, jak korzystać ze Swaggera, jak zarządzać kluczami i upload-tokenami.
Integracja EZD RP z KSeF — konfiguracja, certyfikat, odbiór faktur
EZD RP od stycznia 2026 r. ma natywną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur — automatycznie pobiera faktury i rejestruje je w RPW. Jak wygenerować certyfikat KSeF, jak skonfigurować konto techniczne, co zrobić, gdy faktury nie są pobierane.
e-Doręczenia w EZD RP — PURDE, PUH, konfiguracja, troubleshooting
e-Doręczenia w EZD RP: wysyłka w trybie PURDE i PUH, różnice między wariantami systemu A i B, konfiguracja krok po kroku, diagnostyka typowych problemów (brak zakładki, błędy uprawnień, problemy z odbiorcami bez ADE).
Checklista wdrożenia EZD RP — pełna lista zadań
Kompletna checklista wdrożenia EZD RP — od decyzji, przez audyt, infrastrukturę i konfigurację, po szkolenia i start produkcyjny. Do druku, do wykorzystania jako lista zadań projektowych.
Dla kogo
Specyfika wdrożeń w różnych typach jednostek.
EZD RP dla gminy — wdrożenie w urzędzie gminy i jednostkach organizacyjnych
Specyfika wdrożenia EZD RP w gminie: zespół wdrożeniowy, koordynacja jednostek organizacyjnych (szkoły, OPS, biblioteka, GZK), Private SaaS, ograniczenia zasobów IT, terminy 2028.
EZD RP dla powiatu — starostwo i jednostki organizacyjne
Wdrożenie EZD RP w starostwie powiatowym oraz koordynacja jednostek organizacyjnych: PUP, PCPR, szkoły ponadpodstawowe, dom dziecka, ZDP. Specyfika powiatów, Private SaaS, większa skala niż gmina.
EZD RP dla szkoły — wdrożenie w placówce oświatowej
Wdrożenie EZD RP w szkole — najczęściej w ramach Private SaaS organizowanego centralnie przez gminę/powiat. Co musi wiedzieć dyrektor, sekretarz/sekretariat, nauczyciele. Specyfika dokumentacji szkolnej.
EZD RP dla szpitala — wdrożenie w podmiocie leczniczym
EZD RP w szpitalu: specyfika podmiotu leczniczego, integracja z HIS / systemem szpitalnym, dokumentacja medyczna a EZD RP, role medyczne i administracyjne, zamówienia publiczne, terminy 2028.