Migracja do EZD RP — strategia, etapy, ryzyka

Migracja do EZD RP rzadko jest 'kopiowaniem 1:1' — to okazja do uporządkowania danych historycznych. Zła migracja zostawia chaos na lata; dobra — daje czystą bazę i lepsze wyszukiwanie.

Co migrować, czego NIE migrować

Migrować: aktywne sprawy w toku (otwarte), dokumentacja z ostatnich 2-3 lat (do bieżącej pracy)
Migrować selektywnie: starsze sprawy (3-10 lat) — tylko jeśli są nadal użyteczne
NIE migrować (zwykle): sprawy zamknięte sprzed 10+ lat — pozostawić w starym systemie jako archiwum read-only lub wyeksportować do paczek archiwalnych

Strategia migracji

Inwentaryzacja danych — co jest w starym systemie (typy, wolumeny, format)
Decyzja, co migrować — według reguł powyżej
Mapowanie danych — jak pola starego systemu mapują się do EZD RP
Migracja testowa — na środowisku stagingowym, 5-10% danych
Walidacja — czy migracja się udała, czy struktura JRWA się zgadza
Migracja produkcyjna — w okienku serwisowym (weekend)
Walidacja po migracji — kontrola na kilka próbek
Stary system w trybie read-only — przez 6-12 miesięcy jako referencja

Najczęstsze ryzyka

Najgorszy scenariusz

Migracja 'na szybko' bez walidacji → po starcie produkcji okazuje się, że części dokumentów brakuje. Bez backup'u starego systemu — straty są nieodwracalne.

Co zrobić, by uniknąć katastrofy

Pełny backup starego systemu PRZED migracją (przynajmniej 3 kopie)
Migracja testowa na środowisku stagingowym
Walidacja: random check na 1% danych po migracji
Stary system zostaje w trybie read-only przez 6-12 miesięcy
Plan awaryjny: co zrobić, jeśli migracja się nie powiedzie

Migracja a wybór modelu

Niezależnie od modelu (SaaS / on-premise / Private SaaS) — proces migracji jest podobny. Różnica: w SaaS dostawca często ma gotowe narzędzia migracyjne dla typowych systemów, on-premise wymaga więcej pracy własnej.

Źródła oficjalne

Migracja bez utraty danych

Przeprowadzimy migrację z testem walidacyjnym, planem awaryjnym i okresem przejściowym.

Umów konsultację

Najczęstsze pytania

Ile trwa migracja?

Zależy od wolumenu i jakości danych źródłowych. Dla średniej jednostki: 2-6 tygodni od inwentaryzacji do produkcji.

Czy migrować też dane z Excela?

Tak, jeśli były podstawą rejestracji. Excel można zaimportować przez API EZD RP — pod warunkiem dobrego mapowania kolumn na pola EZD.