Strona główna › Narzędzia › Kalkulator gotowości Kalkulator gotowości jednostki do wdrożenia EZD RP 30 pytań w 6 obszarach. Odpowiedz uczciwie — wynik pomoże ocenić, czy możecie startować, czy potrzebujecie audytu przedwdrożeniowego.
Jak interpretować wynik Procent pokazuje gotowość jednostki w 6 obszarach (decyzja, zespół, procesy, infrastruktura, szkolenia, migracja). Każdy próg sugeruje inny pierwszy krok.
80–100% — bardzo dobra gotowość. Możecie startować — wymaga tylko dopracowania detali. Następny krok: harmonogram + wybór modelu.60–79% — dobra gotowość. Solidna baza, brakuje 1–2 elementów. Następny krok: uzupełnienie luk + konsultacja modelu wdrożenia.40–59% — średnia gotowość. Sporo do uzupełnienia. Następny krok: audyt przedwdrożeniowy.20–39% — niska gotowość. Wdrożenie obarczone ryzykiem. Następny krok: warsztat gotowości + plan przygotowania.0–19% — bardzo niska gotowość. Następny krok: pełny audyt i program przygotowawczy zanim podejmiecie decyzję wdrożeniową.Decyzja i strategia Mamy formalną decyzję kierownictwa o wdrożeniu EZD RP
0 1 2 3
Mamy oszacowany budżet (3 lata: wdrożenie + utrzymanie)
0 1 2 3
Mamy wstępną decyzję o modelu (SaaS / on-premise / Private SaaS)
0 1 2 3
Wiemy, do kiedy chcemy uruchomić produkcję (konkretna data)
0 1 2 3
Mamy świadomość obowiązku z 2028 r. i co on dla nas oznacza
0 1 2 3
Zespół wdrożeniowy Wskazany sponsor projektu (sekretarz / dyrektor / wójt)
0 1 2 3
Wytypowany kierownik wdrożenia z czasem 1-2 dni/tydzień
0 1 2 3
Zidentyfikowany administrator systemu (wewn. lub zewn.)
0 1 2 3
Koordynator kancelaryjny gotowy do pracy
0 1 2 3
Koordynatorzy w wydziałach wytypowani (po 1 osobie)
0 1 2 3
Procesy kancelaryjne i JRWA Aktualna instrukcja kancelaryjna (z ostatnich 3 lat)
0 1 2 3
JRWA jest aktualne, kompletne, używane w praktyce
0 1 2 3
Procesy obiegu dokumentów są spisane / zrozumiałe
0 1 2 3
Mamy procedurę archiwizacji zgodną z wymogami AP
0 1 2 3
Wiemy, jak będziemy obsługiwać dekretację w EZD RP
0 1 2 3
Infrastruktura i IT Mamy zespół IT (lub umowę ze wsparciem zewn.)
0 1 2 3
Łącze internetowe wystarcza (min. 100 Mbit symetryczne)
0 1 2 3
Polityka backup i odtwarzania jest spisana
0 1 2 3
Wiemy, czy wybieramy SaaS, czy potrzebujemy serwerów
0 1 2 3
Mamy plan integracji (KSeF, e-Doręczenia, ePUAP, FK)
0 1 2 3
Szkolenia i komunikacja Mamy plan szkoleń (kierownictwo, kancelaria, użytkownicy)
0 1 2 3
Wiemy, kto jest naszym trenerem (wewn. lub zewn.)
0 1 2 3
Pracownicy są poinformowani o nadchodzącej zmianie
0 1 2 3
Mamy czas (sale, harmonogram) na ćwiczenia praktyczne
0 1 2 3
Plan onboardingu nowych pracowników po wdrożeniu
0 1 2 3
Migracja i dane historyczne Wiemy, czy migrujemy z innego systemu EZD (PUW, komerc.)
0 1 2 3
Mamy backup danych ze starego systemu
0 1 2 3
Wiemy, co migrujemy, a co zostawiamy w archiwum
0 1 2 3
Plan walidacji migracji jest gotowy
0 1 2 3
Stary system będzie dostępny w trybie read-only po migracji
0 1 2 3
Odpowiedz na wszystkie pytania (0/30)