Kalkulator gotowości jednostki do wdrożenia EZD RP

30 pytań w 6 obszarach. Odpowiedz uczciwie — wynik pomoże ocenić, czy możecie startować, czy potrzebujecie audytu przedwdrożeniowego.

0 — Nie / nie wiem1 — W planach2 — Częściowo gotowe3 — Tak / w pełni

Decyzja i strategia

Mamy formalną decyzję kierownictwa o wdrożeniu EZD RP

Mamy oszacowany budżet (3 lata: wdrożenie + utrzymanie)

Mamy wstępną decyzję o modelu (SaaS / on-premise / Private SaaS)

Wiemy, do kiedy chcemy uruchomić produkcję (konkretna data)

Mamy świadomość obowiązku z 2028 r. i co on dla nas oznacza

Wskazany sponsor projektu (sekretarz / dyrektor / wójt)

Wytypowany kierownik wdrożenia z czasem 1-2 dni/tydzień

Zidentyfikowany administrator systemu (wewn. lub zewn.)

Koordynator kancelaryjny gotowy do pracy

Koordynatorzy w wydziałach wytypowani (po 1 osobie)

Aktualna instrukcja kancelaryjna (z ostatnich 3 lat)

JRWA jest aktualne, kompletne, używane w praktyce

Procesy obiegu dokumentów są spisane / zrozumiałe

Mamy procedurę archiwizacji zgodną z wymogami AP

Wiemy, jak będziemy obsługiwać dekretację w EZD RP

Mamy zespół IT (lub umowę ze wsparciem zewn.)

Łącze internetowe wystarcza (min. 100 Mbit symetryczne)

Polityka backup i odtwarzania jest spisana

Wiemy, czy wybieramy SaaS, czy potrzebujemy serwerów

Mamy plan integracji (KSeF, e-Doręczenia, ePUAP, FK)

Mamy plan szkoleń (kierownictwo, kancelaria, użytkownicy)

Wiemy, kto jest naszym trenerem (wewn. lub zewn.)

Pracownicy są poinformowani o nadchodzącej zmianie

Mamy czas (sale, harmonogram) na ćwiczenia praktyczne

Plan onboardingu nowych pracowników po wdrożeniu

Wiemy, czy migrujemy z innego systemu EZD (PUW, komerc.)

Mamy backup danych ze starego systemu

Wiemy, co migrujemy, a co zostawiamy w archiwum

Plan walidacji migracji jest gotowy

Stary system będzie dostępny w trybie read-only po migracji