Słownik pojęć EZD RP — kluczowe terminy

Krótkie definicje terminów, które powtarzają się w dokumentacji EZD RP, kancelarii i archiwum. Posortowane alfabetycznie.

A-D

• ADE — Adres do Doręczeń Elektronicznych. Identyfikator skrzynki w systemie e-Doręczeń, służący do odbioru korespondencji elektronicznej.
• ADE (drugie znaczenie) — Archiwalna Dokumentacja Elektroniczna. Format paczki archiwalnej zdefiniowany przez NDAP do przekazywania dokumentacji do Archiwum Państwowego.
• AP — Archiwum Państwowe. Państwowa instytucja archiwalna, do której trafiają akta archiwalne (kategoria A) po upływie okresu przechowywania w jednostce.
• API — Application Programming Interface. Interfejs umożliwiający integrację systemów zewnętrznych z EZD RP.
• BAE — Baza Adresów Elektronicznych. Centralny rejestr ADE, prowadzony przez gov.pl.
• Brakowanie — formalne niszczenie dokumentacji o ograniczonej retencji (kategoria B) po upływie czasu przechowywania.
• Dekretacja — formalne przypisanie dokumentu do osoby/komórki odpowiedzialnej za jego załatwienie.

E-J

• e-Doręczenia — system elektronicznych doręczeń urzędowych obowiązkowy dla administracji publicznej od 2025 r.
• EDM — Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Standard dokumentacji w sektorze ochrony zdrowia.
• ePUAP — Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Centralny system załatwiania spraw urzędowych online.
• EZD — Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. Klasa systemów wspierających elektroniczny obieg dokumentów w urzędzie.
• EZD PUW — Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją — wersja Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. Starsza generacja systemu EZD.
• EZD RP — Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją — wersja Rządowa. System klasy EZD wytwarzany przez NASK PIB.
• HIS — Hospital Information System. System informatyczny szpitala obsługujący dokumentację medyczną i procesy lecznicze.
• JRWA — Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Klasyfikacja spraw obowiązująca w jednostce, definiująca kategorie archiwalne i retencję.

K-N

• KPO — Krajowy Plan Odbudowy. Program finansujący m.in. rozwój chmury SaaS EZD RP.
• KSeF — Krajowy System e-Faktur. Centralny system wymiany faktur elektronicznych prowadzony przez Ministerstwo Finansów.
• Kubernetes (K8s) — system orkiestracji kontenerów wykorzystywany do uruchamiania EZD RP w modelu on-premise.
• MinIO — open-source'owy system pamięci masowej zgodny z protokołem S3, używany jako repozytorium plików w EZD RP.
• NASK — Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa Państwowy Instytut Badawczy. Producent systemu EZD RP.
• NDAP — Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych. Centralna instytucja archiwalna w Polsce.

P-S

• PUH — Publiczna Usługa Hybrydowa. Tryb e-Doręczeń: wysyłka elektroniczna do operatora pocztowego, doręczenie papierowe do odbiorcy bez ADE.
• PURDE — Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego. Tryb w pełni elektronicznych doręczeń między podmiotami z aktywnym ADE.
• RKE2 — Rancher Kubernetes Engine 2. Dystrybucja Kubernetes preferowana dla wdrożeń EZD RP on-premise.
• RPO — Recovery Point Objective. Ile danych można stracić w razie awarii.
• RPW — Rejestr Przesyłek Wpływających. Centralny rejestr korespondencji wpływającej do urzędu.
• RTO — Recovery Time Objective. W jakim czasie po awarii system działa znowu.
• S3 — protokół API do pamięci masowej (oryginalnie AWS S3, dziś standard używany przez wiele systemów, w tym MinIO).
• S46 — wykaz podmiotów kluczowych i ważnych w systemie KSC (nie mylić z EZD RP — to inny system).
• SaaS — Software as a Service. Model dostarczania EZD RP w chmurze zarządzanej przez dostawcę.
• Skład chronologiczny — forma porządkowania dokumentacji, która nie tworzy odrębnych spraw (np. korespondencja informacyjna).
• SLA — Service Level Agreement. Umowa określająca poziom dostępności i jakości usługi (np. uptime, czas reakcji wsparcia).

T-Z

• TechArticle — typ schema.org używany dla artykułów technicznych (na ezdrp.expert używany w JSON-LD przewodników).
• Upload-token — krótkoterminowy token dostępu do uploadu plików w API EZD RP.
• WAL — Write-Ahead Logging. Mechanizm PostgreSQL/MS SQL umożliwiający ciągłe archiwizowanie zmian w bazie.
• Webhook — mechanizm subskrypcji zdarzeń przez API — EZD RP wysyła powiadomienie do systemu zewnętrznego o nowym dokumencie / zmianie statusu.
• Workflow — definicja przepływu dokumentu / sprawy przez kolejne etapy obsługi.