EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją — wersja Rządowa) to bezpłatny system klasy EZD wytwarzany przez NASK PIB i udostępniany jednostkom administracji publicznej. Wspiera prowadzenie spraw w postaci elektronicznej i papierowej, Od 1 stycznia 2028 r. przewiduje się obowiązek stosowania systemów klasy EZD przez podmioty publiczne — EZD RP jest jednym z dostępnych rozwiązań klasy EZD.
Definicja i geneza systemu
EZD RP jest następcą i równolegle utrzymywaną alternatywą dla starszego EZD PUW (rozwijanego przez Podlaski Urząd Wojewódzki). System został zaprojektowany od zera w architekturze webowej, z natywną obsługą KSeF, e-Doręczeń, ePUAP, JRWA i pełnym otwartym API. Producentem jest NASK PIB; właścicielem licencji — Skarb Państwa, dysponentem — Ministerstwo Cyfryzacji.
Kluczowa różnica wobec komercyjnych systemów EZD: licencja na samo oprogramowanie jest bezpłatna. Koszty wdrożenia dotyczą wyłącznie infrastruktury, integracji, migracji danych, szkoleń i wsparcia.
Co potrafi EZD RP
- Kancelaria — Rejestr Przesyłek Wpływających (RPW), skład chronologiczny, dekretacja, podpisywanie dokumentów
- Sprawy — prowadzenie spraw zgodnie z JRWA, elektroniczne i papierowe metryki spraw
- Dokumenty — pełny obieg, wersjonowanie, podpisy elektroniczne (PAdES/XAdES), pieczęcie
- Integracje — KSeF (od stycznia 2026), e-Doręczenia (PURDE/PUH), ePUAP, węzeł krajowy, API REST
- Archiwum — paczki archiwalne zgodne z formatem ADE, eksport do AP
- Konfiguracja — instrukcja kancelaryjna, JRWA per komórka, modele dekretacji, role i uprawnienia
Kto może używać EZD RP
System jest dostępny bezpłatnie dla wszystkich podmiotów wykonujących zadania publiczne — jednostek administracji rządowej, samorządowej, oświaty, ochrony zdrowia, szkolnictwa wyższego, jednostek organizacyjnych JST, państwowych osób prawnych. Dostęp do kodu i dystrybucji koordynuje NASK.
W jaki sposób można uruchomić EZD RP
Oficjalne źródła wskazują dwa podstawowe modele: on-premise (instalacja w infrastrukturze własnej jednostki) oraz SaaS EZD RP (chmura zarządzana centralnie przez Ministerstwo Cyfryzacji dla ok. 300 tys. pracowników administracji). Trzeci, mieszany model — Private SaaS — polega na wdrożeniu chmury prywatnej dla grupy podmiotów (np. JST + jednostki organizacyjne).
Wybór modelu jest jedną z kluczowych decyzji wdrożeniowych. Szczegóły porównania znajdziesz w artykule Modele wdrożenia EZD RP.
Od czego zacząć?
- Sprawdź, czy obowiązek z 1 stycznia 2028 r. dotyczy Twojej jednostki
- Powołaj zespół wdrożeniowy (komitet sterujący, koordynatorzy wydziałowi, administrator)
- Wykonaj audyt przedwdrożeniowy — procesy, JRWA, infrastruktura, szkolenia
- Wybierz model wdrożenia (SaaS / on-premise / Private SaaS)
- Zaplanuj harmonogram wdrożenia uwzględniający szkolenia i okres przejściowy
- EZD RP — gov.pl →gov.pl / NASK
- Podręcznik użytkownika EZD RP →gov.pl / NASK
- EZD RP w gov.pl — strona o systemie →gov.pl / NASK
Krótki formularz — odeślemy Ci checklistę gotowości i wskażemy obszary, na których warto skupić się w pierwszej kolejności.
Sprawdź gotowośćNajczęstsze pytania
Czy EZD RP jest naprawdę bezpłatny?
Tak. Licencja na sam system jest bezpłatna. Płatne są wyłącznie: infrastruktura (serwery / SaaS), wdrożenie (audyt, konfiguracja, szkolenia), integracje z systemami dziedzinowymi i ewentualne wsparcie techniczne.
Czym EZD RP różni się od EZD PUW?
EZD PUW to starsza generacja (Podlaski UW), nadal utrzymywana, ale rozwój strategiczny (KSeF, e-Doręczenia w wersji A, otwarte API, SaaS) skupia się na EZD RP. Dla nowych wdrożeń rekomendowane jest EZD RP.
Czy w EZD RP można prowadzić sprawy papierowe?
Tak, system obsługuje zarówno korespondencję elektroniczną, jak i papierową — z odwzorowaniem cyfrowym, składem chronologicznym i pełną metryką sprawy zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Czy EZD RP integruje się z systemami finansowo-księgowymi?
Tak, przez API REST (Swagger). Integracja wymaga dostosowania po stronie systemu dziedzinowego — typowo realizuje ją integrator producenta tego systemu lub firma wdrożeniowa.