EZD RP obsługuje dwa tryby wysyłki przez e-Doręczenia: PURDE (w pełni elektroniczne) i PUH (hybrydowe — elektronicznie do operatora, papierowo do odbiorcy). Wybór trybu zależy od tego, czy odbiorca ma adres do doręczeń elektronicznych (ADE).
Porównanie szczegółowe
| Aspekt | PURDE | PUH |
|---|---|---|
| Forma doręczenia | 100% elektroniczna | Elektronicznie → papierowo |
| Wymóg po stronie odbiorcy | ADE w Bazie Adresów Elektronicznych | Adres pocztowy |
| Koszt jednej wysyłki | Bezpłatny lub minimalny | Zbliżony do listu poleconego (~7-10 zł) |
| Czas doręczenia | Natychmiastowy (sekundy) | Standardowy pocztowy (1-3 dni) |
| Potwierdzenie | Elektroniczne, natychmiastowe | Tradycyjne (pocztowy zwrotny dowód odbioru) |
| Wymagania techniczne odbiorcy | Aktywne ADE, sprawdzane co jakiś czas | Dostęp do skrzynki pocztowej |
| Najlepsze dla | Innych jednostek admin., firm z ADE | Osób fizycznych bez ADE, korespondencji starszych odbiorców |
Jak EZD RP wybiera tryb
- Użytkownik EZD RP klika 'Wyślij' i podaje odbiorcę
- EZD RP sprawdza, czy odbiorca ma ADE (zapytanie do BAE)
- Jeśli tak → proponuje PURDE (bezpłatne lub minimalny koszt)
- Jeśli nie → proponuje PUH (z konkretną wyceną) lub klasyczną pocztę
- Użytkownik zatwierdza wybór
Wartość PUH
PUH eliminuje ręczne drukowanie, kopertowanie, nadawanie. Operator pocztowy robi to za Ciebie — Ty tylko klikasz 'wyślij' w EZD RP. Koszt zbliżony do listu poleconego, ale oszczędność czasu znacząca.Kiedy NIE używać e-Doręczeń
- Korespondencja wymagająca pieczęci specjalnych / oryginalnego podpisu kwalifikowanego (rzadkie, ale zdarza się)
- Korespondencja zagraniczna (poza UE) — e-Doręczenia obsługują tylko UE przez eIDAS
- Korespondencja niejawna — wymagana dedykowana ścieżka
- Wysyłka do osób z aktywnym pełnomocnictwem (jeśli pełnomocnik ma ADE — wtedy PURDE; jeśli nie — PUH lub poczta)
Reguły dobrych praktyk
- Sprawdź ADE odbiorcy przed wysyłką (PURDE > PUH > poczta)
- Dla masowej korespondencji (np. 100+ wezwań) — rozważ batch w EZD RP
- Zapisuj koszty PUH w sprawie — łatwiejsza sprawozdawczość
- Monitoruj stan ADE swoich kontrahentów — coraz więcej firm ma ADE
Źródła oficjalne
Sprawdzone: 30 maja 2026
- Podręcznik użytkownika EZD RP →gov.pl / NASK
- e-Doręczenia — gov.pl →e-Doręczenia
Konfiguracja e-Doręczeń w EZD RP
Pomożemy ustawić PURDE/PUH, optymalizować koszty wysyłek.
Umów konsultacjęWsparcie wdrożeniowe
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu lub konfiguracji? Skontaktuj się z zespołem Lynx360 — bezpłatna pierwsza konsultacja.