JRWA (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt) to klasyfikacja spraw obowiązująca w jednostce — każda sprawa musi być przypisana do jednej klasy JRWA. Klasa JRWA decyduje też o retencji archiwalnej (jak długo dokumenty są przechowywane).
Struktura JRWA
- Symbol — kod numeryczny (np. 0123)
- Hasło klasyfikacyjne — opis (np. 'Skargi i wnioski')
- Kategoria archiwalna — A (akta archiwalne, wieczyste) lub B (akta o ograniczonej retencji, np. B5, B25, BE10)
- Wskazówka klasyfikacyjna — kiedy używać tej klasy
JRWA przed wdrożeniem EZD RP
Co sprawdzić w obecnym JRWA
- Czy JRWA jest aktualny (najlepiej z ostatnich 3 lat)
- Czy obejmuje wszystkie typy spraw, jakie jednostka prowadzi
- Czy klasy są jednoznaczne (jeden typ sprawy → jedna klasa, nie kilka)
- Czy JRWA jest formalnie zatwierdzone (zarządzeniem, decyzją)
- Czy retencja jest przypisana do każdej klasy
Praktyka codzienna
- Przy zakładaniu sprawy użytkownik wybiera klasę JRWA z listy
- Klasa determinuje numer sprawy (klasa.numer.rok)
- Po zakończeniu sprawy retencja JRWA decyduje, kiedy dokumenty trafiają do archiwum
Najczęstszy błąd: 'wszystko w jednej klasie'
Próby wrzucania wszystkiego w klasę '0001' lub 'inne' to typowy błąd. Skutek: niemożliwa sprawozdawczość, problemy z archiwizacją. JRWA musi być stosowane konsekwentnie.Rozszerzanie JRWA
JRWA można rozszerzać o nowe klasy (np. jeśli pojawia się nowy typ spraw). Zmiany wymagają formalnego zatwierdzenia (zarządzeniem) i aktualizacji w EZD RP. Nie usuwaj klas, w których są sprawy — dezaktywuj.
Źródła oficjalne
Sprawdzone: 30 maja 2026
- Podręcznik użytkownika EZD RP →gov.pl / NASK
Audyt i aktualizacja JRWA
Pomożemy zaktualizować JRWA przed wdrożeniem EZD RP — z formalnym dokumentem do zarządzenia.
Umów konsultacjęWsparcie wdrożeniowe
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu lub konfiguracji? Skontaktuj się z zespołem Lynx360 — bezpłatna pierwsza konsultacja.
Powiązane źródła oficjalne