Skompresowana checklista wdrożenia EZD RP — do wydrukowania (Ctrl+P → A4) i wykorzystania jako kontrolka postępu projektu. Każdy etap ma konkretne pozycje do odhaczania.
Jak używać
Wydrukuj jako A4 (Ctrl+P), powiel dla każdego członka zespołu. Cotygodniowo na spotkaniu zespołu wdrożeniowego — przegląd: co zrobione, co utyka, co eskalować.Etap 1. Decyzja i analiza wstępna (M-1 do M-2)
- Decyzja kierownictwa o wdrożeniu (zarządzenie / uchwała)
- Wstępne oszacowanie liczby użytkowników i wolumenów dokumentów
- Inwentaryzacja istniejących systemów (EZD PUW? komercyjny? brak?)
- Wstępny budżet (3 lata: wdrożenie + utrzymanie)
- Cel czasowy uruchomienia produkcyjnego (data, nie tylko miesiąc)
- Decyzja o ubieganiu się o SaaS w ramach KPO (jeśli dotyczy)
Etap 2. Zespół wdrożeniowy (M-2)
- Sponsor projektu (sekretarz / dyrektor / wójt / burmistrz)
- Kierownik wdrożenia (z czasem 1-2 dni/tydzień)
- Administrator systemu (wewnętrzny lub zewnętrzny)
- Koordynator kancelaryjny (kierownik kancelarii)
- Koordynatorzy wydziałowi (po 1 z każdej komórki)
- Cykl spotkań zespołu (np. każdy poniedziałek 9:00)
- Kanał komunikacji w zespole (Teams / Slack / lista mailowa)
Etap 3. Audyt przedwdrożeniowy (M-2 do M-3)
- Aktualizacja JRWA
- Aktualizacja instrukcji kancelaryjnej
- Inwentaryzacja procesów kancelaryjnych
- Pomiar wolumenów dokumentów i spraw
- Audyt infrastruktury (jeśli on-premise)
- Lista integracji do uruchomienia (priorytet)
- Plan migracji danych ze starego systemu
- Raport audytowy z rekomendacją modelu wdrożenia
Etap 4. Wybór modelu i kontrakt (M-3)
- Wybór modelu (SaaS / on-premise / Private SaaS)
- Wybór wykonawcy wdrożenia (RFQ + analiza ofert)
- Podpisanie umowy
- Wniosek o SaaS w ramach KPO (jeśli dotyczy)
- Decyzje o integracjach (priorytety, zakres)
Etap 5. Infrastruktura on-premise (M-3 do M-5)
- Klaster Kubernetes (3+ węzły, najczęściej RKE2)
- PostgreSQL / MS SQL z replikacją
- Redis (cache)
- RabbitMQ (kolejki)
- Repozytorium plików (NFS lub MinIO)
- Reverse proxy + SSL (nginx / certyfikaty)
- Backup z testem odtwarzania
- Monitoring (Prometheus + Grafana lub równoważne)
- Polityka bezpieczeństwa (firewall, WAF)
Etap 6. Konfiguracja systemu (M-4 do M-5)
- Struktura organizacyjna (komórki, stanowiska)
- JRWA per komórka
- Modele dekretacji (kto na kogo dekretuje)
- Role i uprawnienia (admin, kancelaria, użytkownik)
- Konfiguracja podpisów elektronicznych
- Integracja z e-Doręczeniami (PURDE/PUH)
- Integracja z KSeF (certyfikat, konto techniczne)
- Integracja z ePUAP
- Integracja z systemem FK (jeśli dotyczy)
- Migracja danych ze starego systemu
- Walidacja migracji (random check 1% danych)
Etap 7. Szkolenia (M-5 do M-6, 2-4 tyg. przed startem)
- Szkolenie administratora (1-2 dni)
- Szkolenie kancelarii + koordynatorów (2-3 dni)
- Szkolenia użytkowników końcowych (grupy 10-15 osób, 0,5-1 dzień)
- Materiały szkoleniowe (instrukcje, video)
- Środowisko testowe dostępne dla uczestników
- Komunikacja zmiany do wszystkich pracowników (3-6 tyg. przed startem)
Etap 8. Start produkcyjny (M-6)
- Decyzja o trybie startu (big bang / fazowo)
- Komunikacja końcowa do pracowników
- Dyżur administratora w pierwszych dniach
- Helpdesk / kanał zgłoszeń aktywny
- Dziennik zgłoszeń
- Backup tuż przed startem
Etap 9. Stabilizacja (M-6 do M-9)
- Cotygodniowe spotkania zespołu wdrożeniowego
- Reagowanie na zgłoszenia użytkowników
- Dostosowywanie procedur
- Plan kolejnych integracji
- Audyt powdrożeniowy (po 90 dniach)
- Plan rozwojowy (kolejne klastry funkcjonalne)
📥 Pobierz w PDF
Pobierz checklistę w PDF
Pełna checklista 9 etapów wdrożenia EZD RP w formacie A4, gotowa do wydrukowania i wykorzystania na spotkaniach zespołu. Dostarczymy ją na Twój e-mail.
Potrzebujesz asysty zespołu wdrożeniowego?
Możemy poprowadzić projekt jako kierownik zewnętrzny — w roli wsparcia Waszego zespołu wewnętrznego.
Umów konsultację