Standardowe wdrożenie EZD RP w średniej jednostce trwa 4-6 miesięcy od decyzji do startu produkcyjnego. Poniżej szablon harmonogramu, który można dostosować do skali i wybranego modelu (SaaS skraca o 1-2 miesiące, on-premise wydłuża).
Kamienie milowe
| Tydzień | Kamień milowy | Krytyczność |
|---|---|---|
| 1-2 | Decyzja o wdrożeniu, powołanie zespołu | Krytyczne |
| 3-6 | Audyt przedwdrożeniowy zakończony | Krytyczne |
| 6-8 | Wybór modelu, kontrakt podpisany | Krytyczne |
| 8-12 | Infrastruktura gotowa (on-premise) / instancja SaaS aktywna | Krytyczne |
| 12-16 | Konfiguracja systemu, JRWA, role | Krytyczne |
| 14-18 | Integracje (KSeF, e-Doręczenia, ePUAP) | Wysokie |
| 18-20 | Migracja danych z poprzedniego systemu | Wysokie |
| 20-22 | Szkolenia użytkowników (kierownictwo, kancelaria, wydziały) | Krytyczne |
| 22-24 | Start produkcyjny + dyżur 30 dni | Krytyczne |
| 24-36 | Stabilizacja, optymalizacja, audyt powdrożeniowy | Średnie |
Bufory i ryzyka
- Bufor 2 tygodnie na nieoczekiwane opóźnienia w infrastrukturze
- Bufor 1 tydzień na akceptację konfiguracji JRWA przez kancelarię
- Buforu nie należy konsumować na szkoleniach — wiedza wygasa, jeśli za późno przed startem
- Najczęstsze opóźnienia: integracje z systemami dziedzinowymi, nieaktualne JRWA, brak czasu kierownictwa na decyzje
Reguła kciuka
Plan zakładający start produkcyjny w mniej niż 4 miesiące = wysokie ryzyko. Plan powyżej 9 miesięcy = ryzyko utraty momentum projektu.Co zapisać w harmonogramie od razu
- Kamienie milowe z datami (nie tylko 'M-3', ale konkretny dzień)
- Osoby odpowiedzialne za każdy kamień
- Cykl spotkań zespołu (np. każdy poniedziałek 9:00)
- Daty szkoleń (z rezerwacją sal i grupami)
- Data startu produkcyjnego (z buforem 1-2 tygodni przed planowanym końcem)
- Daty audytów: przedwdrożeniowy i powdrożeniowy (po 90 dniach)
Źródła oficjalne
Szablon harmonogramu w PDF (wkrótce)
Po publikacji harmonogram w formacie do druku — zostaw e-mail w formularzu.
Zostaw kontaktNajczęstsze pytania
Czy SaaS naprawdę skraca harmonogram?
Tak — pomijamy etapy infrastruktury (8-12 tyg.) i część kontraktową dostawcy (4-6 tyg.). Realnie SaaS daje start za 8-10 tygodni od decyzji.
Co, jeśli mamy mniej czasu (np. 3 miesiące)?
Możliwe tylko w SaaS, dla małej jednostki, z gotowymi procesami kancelaryjnymi (aktualna instrukcja, JRWA). Jakiekolwiek niespodzianki — przekraczają termin.