Lista zadań projektowych do wdrożenia EZD RP — wykorzystaj jako szablon do harmonogramu albo do wewnętrznej weryfikacji postępów.
Etap 1. Decyzja i analiza wstępna
- Decyzja kierownictwa o wdrożeniu (zarządzenie / uchwała)
- Wstępne oszacowanie liczby użytkowników i wolumenów
- Inwentaryzacja istniejących systemów
- Wstępny budżet (3 lata)
- Cel czasowy uruchomienia produkcyjnego
Etap 2. Zespół wdrożeniowy
- Sponsor projektu (kierownictwo)
- Kierownik wdrożenia
- Administrator systemu
- Koordynator kancelaryjny
- Koordynatorzy wydziałowi (po 1 z każdej komórki)
Etap 3. Audyt przedwdrożeniowy
- Aktualizacja JRWA
- Aktualizacja instrukcji kancelaryjnej
- Inwentaryzacja procesów kancelaryjnych
- Pomiar wolumenów dokumentów i spraw
- Audyt infrastruktury (jeśli on-premise)
- Lista integracji do uruchomienia (priorytet)
- Plan migracji danych ze starego systemu
Etap 4. Wybór modelu i kontrakt
- Wybór modelu (SaaS / on-premise / Private SaaS)
- Wniosek o SaaS w ramach KPO (jeśli dotyczy)
- Wybór wykonawcy wdrożenia
- Podpisanie umowy
Etap 5. Infrastruktura (on-premise)
- Klaster Kubernetes (3+ węzły)
- PostgreSQL / MS SQL
- Redis
- RabbitMQ
- Repozytorium plików (NFS / MinIO)
- Backup z testem odtwarzania
- Monitoring
Etap 6. Konfiguracja
- Struktura organizacyjna
- JRWA per komórka
- Modele dekretacji
- Role i uprawnienia
- Konfiguracja podpisów
- Integracja z e-Doręczeniami
- Integracja z KSeF
- Integracja z ePUAP
Etap 7. Szkolenia
- Szkolenie administratora (1-2 dni)
- Szkolenie koordynatorów + kancelaria (2-3 dni)
- Szkolenia użytkowników końcowych (grupy 10-15 osób)
- Materiały szkoleniowe (instrukcja, video)
Etap 8. Start produkcyjny
- Decyzja o trybie startu (big bang / faza)
- Komunikacja do pracowników
- Dyżur administratora w pierwszych dniach
- Helpdesk / kanał zgłoszeń
- Dziennik zgłoszeń
Etap 9. Stabilizacja (30-90 dni)
- Cotygodniowe spotkania zespołu wdrożeniowego
- Reagowanie na zgłoszenia użytkowników
- Dostosowywanie procedur
- Plan kolejnych integracji
- Audyt powdrożeniowy (po 90 dniach)
Źródła oficjalne
Pobierz checklistę w PDF (wkrótce)
Po publikacji checklista będzie dostępna do pobrania jako PDF — zostaw e-mail w formularzu, powiadomimy Cię.
Sprawdź gotowość