Lista zadań projektowych do wdrożenia EZD RP — wykorzystaj jako szablon do harmonogramu albo do wewnętrznej weryfikacji postępów. Zacznij od kroku 0 — kontaktu z NASK — bo to tam ustalisz, który model dostępu (publiczny SaaS / Private SaaS / on-premise) jest dla Twojej jednostki dostępny.
Etap 0. Kontakt z NASK i ustalenie modelu dostępu
- Zgłoszenie zainteresowania wdrożeniem do zespołu EZD RP w NASK PIB (formularz na gov.pl/web/ezd-rp lub kontakt mailowy)
- Weryfikacja profilu jednostki — czy prowadzona jest działalność komercyjna (wynajem sal, obiektów sportowych, usługi rynkowe). Może wykluczyć z publicznego SaaS
- Ustalenie z NASK, który model dostępu jest dla jednostki dostępny: publiczny SaaS / Private SaaS / on-premise
- Pobranie dostępu do podręcznika wdrożeniowca (podrecznik.ezdrp.gov.pl) i forum (forum.ezdrp.gov.pl)
- Lista oficjalnych wykonawców / partnerów wdrożeniowych — do późniejszego postępowania publicznego
Bez Etapu 0 — łatwo o błąd kierunkowy
Wybór modelu (SaaS / Private SaaS / on-premise) przed kontaktem z NASK może oznaczać miesiące pracy w nieodpowiednim kierunku. Jeśli jednostka prowadzi działalność komercyjną (typowe dla szkół z wynajmem sal, jednostek sportowych, GZK ze sprzedażą usług), publiczny SaaS może nie być dostępny — wtedy konieczna jest prywatna chmura komercyjna albo on-premise.Etap 1. Decyzja i analiza wstępna
- Decyzja kierownictwa o wdrożeniu (zarządzenie / uchwała)
- Wstępne oszacowanie liczby użytkowników i wolumenów
- Inwentaryzacja istniejących systemów
- Wstępny budżet (3 lata)
- Cel czasowy uruchomienia produkcyjnego
Etap 2. Zespół wdrożeniowy
- Sponsor projektu (kierownictwo)
- Kierownik wdrożenia
- Administrator systemu
- Koordynator kancelaryjny
- Koordynatorzy wydziałowi (po 1 z każdej komórki)
Etap 3. Audyt przedwdrożeniowy
- Aktualizacja JRWA
- Aktualizacja instrukcji kancelaryjnej
- Inwentaryzacja procesów kancelaryjnych
- Pomiar wolumenów dokumentów i spraw
- Audyt infrastruktury (jeśli on-premise)
- Lista integracji do uruchomienia (priorytet)
- Plan migracji danych ze starego systemu
Etap 4. Wybór modelu i kontrakt
- Wybór modelu (SaaS / on-premise / Private SaaS)
- Wniosek o publiczny SaaS EZD RP (jeśli dotyczy)
- Wybór wykonawcy wdrożenia
- Podpisanie umowy
Etap 5. Infrastruktura (on-premise)
- Klaster Kubernetes (3+ węzły)
- PostgreSQL / MS SQL
- Redis
- RabbitMQ
- Repozytorium plików (NFS / MinIO)
- Backup z testem odtwarzania
- Monitoring
Etap 6. Konfiguracja
- Struktura organizacyjna
- JRWA per komórka
- Modele dekretacji
- Role i uprawnienia
- Konfiguracja podpisów
- Integracja z e-Doręczeniami
- Integracja z KSeF
- Integracja z ePUAP
Etap 7. Szkolenia
- Szkolenie administratora (1-2 dni)
- Szkolenie koordynatorów + kancelaria (2-3 dni)
- Szkolenia użytkowników końcowych (grupy 10-15 osób)
- Materiały szkoleniowe (instrukcja, video)
Etap 8. Start produkcyjny
- Decyzja o trybie startu (big bang / faza)
- Komunikacja do pracowników
- Dyżur administratora w pierwszych dniach
- Helpdesk / kanał zgłoszeń
- Dziennik zgłoszeń
Etap 9. Stabilizacja (30-90 dni)
- Cotygodniowe spotkania zespołu wdrożeniowego
- Reagowanie na zgłoszenia użytkowników
- Dostosowywanie procedur
- Plan kolejnych integracji
- Audyt powdrożeniowy (po 90 dniach)
Źródła oficjalne
Sprawdzone: 30 maja 2026
- Podręcznik użytkownika EZD RP →gov.pl / NASK
- EZD RP — gov.pl →gov.pl / NASK
Pobierz checklistę w PDF (wkrótce)
Po publikacji checklista będzie dostępna do pobrania jako PDF — zostaw e-mail w formularzu, powiadomimy Cię.
Sprawdź gotowośćWsparcie wdrożeniowe
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu lub konfiguracji? Skontaktuj się z zespołem Lynx360 — bezpłatna pierwsza konsultacja.
Powiązane źródła oficjalne