Matryca ról RACI — wdrożenie EZD RP

Macierz RACI to standardowa metoda przypisania odpowiedzialności w projekcie. R = Responsible (wykonuje), A = Accountable (odpowiada), C = Consulted (konsultowany), I = Informed (informowany). Wypełnij nazwiskami konkretnych osób przed startem projektu.

Macierz RACI — wdrożenie EZD RP

Zadanie / decyzja	Sponsor	Kierownik wdrożenia	Administrator	Koord. kancelarii	Koord. wydz.
Decyzja o wdrożeniu	A	C	I	I	I
Decyzja o budżecie	A	R	C	I	I
Wybór modelu wdrożenia	A	R	C	C	I
Wybór wykonawcy / kontrakt	A	R	C	C	I
Audyt przedwdrożeniowy	I	A	R	R	C
Aktualizacja JRWA	I	A	C	R	C
Konfiguracja techniczna systemu	I	A	R	C	I
Konfiguracja JRWA i ról	I	A	C	R	C
Integracje (KSeF, e-Dor.)	I	A	R	C	I
Migracja danych	I	A	R	C	I
Plan szkoleń	I	A	C	R	C
Realizacja szkoleń	I	R	C	C	C/R
Komunikacja zmiany do pracowników	A	R	I	C	C/R
Decyzja o starcie produkcji	A	R	C	C	I
Wsparcie pierwszych 30 dni	I	A	R	R	R
Audyt powdrożeniowy (po 90 dniach)	I	A	R	R	C

Jedna osoba 'A' na wiersz

Reguła RACI: tylko jedna osoba może być 'Accountable' (A) na wiersz. Jeśli rozmywamy odpowiedzialność, zadanie nie znajduje właściciela.

Jak wypełnić

Wydrukuj tabelę (Ctrl+P → A4 poziomo)
Dla każdej roli (kolumna) wpisz nazwisko konkretnej osoby — nie pozostawiaj 'do uzgodnienia'
Zweryfikuj z każdą osobą, że akceptuje swoje role w macierzy
Załącz do dokumentacji projektu (część karty projektu)
Aktualizuj, gdy ktoś z zespołu się zmienia

Wskazówki

Sponsor — najczęściej sekretarz lub dyrektor generalny. NIE wójt/burmistrz (zbyt wysoki poziom)
Kierownik wdrożenia — osoba z czasem 1-2 dni/tydzień przez 6 miesięcy. NIE 'jeden z wielu obowiązków'
Administrator — może być zewnętrzny (firma wdrożeniowa). Ważne, by była przynajmniej 1 osoba w urzędzie znająca podstawy
Koordynatorzy wydziałowi — najczęściej zastępcy kierowników wydziałów lub osoby techniczne w zespole

Źródła oficjalne

Sprawdzone: 30 maja 2026