Macierz RACI to standardowa metoda przypisania odpowiedzialności w projekcie. R = Responsible (wykonuje), A = Accountable (odpowiada), C = Consulted (konsultowany), I = Informed (informowany). Wypełnij nazwiskami konkretnych osób przed startem projektu.
Macierz RACI — wdrożenie EZD RP
| Zadanie / decyzja | Sponsor | Kierownik wdrożenia | Administrator | Koord. kancelarii | Koord. wydz. |
|---|---|---|---|---|---|
| Decyzja o wdrożeniu | A | C | I | I | I |
| Decyzja o budżecie | A | R | C | I | I |
| Wybór modelu wdrożenia | A | R | C | C | I |
| Wybór wykonawcy / kontrakt | A | R | C | C | I |
| Audyt przedwdrożeniowy | I | A | R | R | C |
| Aktualizacja JRWA | I | A | C | R | C |
| Konfiguracja techniczna systemu | I | A | R | C | I |
| Konfiguracja JRWA i ról | I | A | C | R | C |
| Integracje (KSeF, e-Dor.) | I | A | R | C | I |
| Migracja danych | I | A | R | C | I |
| Plan szkoleń | I | A | C | R | C |
| Realizacja szkoleń | I | R | C | C | C/R |
| Komunikacja zmiany do pracowników | A | R | I | C | C/R |
| Decyzja o starcie produkcji | A | R | C | C | I |
| Wsparcie pierwszych 30 dni | I | A | R | R | R |
| Audyt powdrożeniowy (po 90 dniach) | I | A | R | R | C |
Jedna osoba 'A' na wiersz
Reguła RACI: tylko jedna osoba może być 'Accountable' (A) na wiersz. Jeśli rozmywamy odpowiedzialność, zadanie nie znajduje właściciela.Jak wypełnić
- Wydrukuj tabelę (Ctrl+P → A4 poziomo)
- Dla każdej roli (kolumna) wpisz nazwisko konkretnej osoby — nie pozostawiaj 'do uzgodnienia'
- Zweryfikuj z każdą osobą, że akceptuje swoje role w macierzy
- Załącz do dokumentacji projektu (część karty projektu)
- Aktualizuj, gdy ktoś z zespołu się zmienia
Wskazówki
- Sponsor — najczęściej sekretarz lub dyrektor generalny. NIE wójt/burmistrz (zbyt wysoki poziom)
- Kierownik wdrożenia — osoba z czasem 1-2 dni/tydzień przez 6 miesięcy. NIE 'jeden z wielu obowiązków'
- Administrator — może być zewnętrzny (firma wdrożeniowa). Ważne, by była przynajmniej 1 osoba w urzędzie znająca podstawy
- Koordynatorzy wydziałowi — najczęściej zastępcy kierowników wydziałów lub osoby techniczne w zespole
Źródła oficjalne
Pomoc w obsadzeniu zespołu wdrożeniowego
Pomożemy ocenić, kogo brakuje, jakie role wymagają wzmocnienia i czy potrzebne są kompetencje zewnętrzne.
Umów konsultację