Urząd gminy to jednostka centralna na poziomie podstawowym samorządu — niezależnie od typu (wiejska, miejska, miejsko-wiejska) wymaga wdrożenia systemu klasy EZD do 2028 r. Skala i model wdrożenia różnią się znacząco między gminami.
Trzy typy gmin — różne potrzeby
| Typ gminy | Skala | Rekomendowany model |
|---|---|---|
| Wiejska (1-15 tys. mieszk.) | Urząd 30-60 użytk. + 5-15 jednostek | SaaS w KPO lub Private SaaS |
| Miejsko-wiejska (5-30 tys.) | Urząd 50-150 użytk. + 10-25 jednostek | Private SaaS rekomendowany |
| Miejska (10-100 tys.) | Urząd 100-500 użytk. + 15-40 jednostek | Private SaaS lub on-premise |
| Miasto na prawach powiatu | Urząd 500-3000 użytk. + 50+ jednostek | On-premise lub dedykowany Private SaaS |
Co obejmuje wdrożenie w gminie
- Urząd gminy/miasta — sekretariat wójta/burmistrza, wydziały merytoryczne
- Szkoły podstawowe i przedszkola
- Ośrodek Pomocy Społecznej (OPS / GOPS)
- Biblioteka publiczna
- Gminny Zakład Komunalny / Wodociągi / GZW
- Centrum Kultury, Centrum Sportu (jeśli są jednostkami budżetowymi)
Etapy wdrożenia w gminie
- Decyzja kierownictwa (wójt/burmistrz + sekretarz) o wdrożeniu
- Powołanie zespołu wdrożeniowego (sponsor + kierownik + administrator + koordynator kancelarii)
- Audyt przedwdrożeniowy obejmujący urząd i jednostki
- Wybór modelu (SaaS w KPO / Private SaaS / on-premise)
- Postępowanie publiczne (jeśli wymagane)
- Konfiguracja systemu, integracje (e-Doręczenia, ePUAP, KSeF), migracja danych
- Szkolenia (administrator, koordynatorzy, użytkownicy końcowi)
- Start produkcyjny urzędu + stopniowy onboarding jednostek
Bezpłatna ocena gotowości
Niezależnie od typu gminy — pomożemy ocenić, czy zdążycie z wdrożeniem do 2028 r. i co warto zrobić w pierwszych 90 dniach. Sprawdź gotowość.Źródła oficjalne
Sprawdzone: 13 maja 2026
- EZD RP — strona główna →gov.pl / NASK
- Podręcznik użytkownika EZD RP →gov.pl / NASK
Wdrożenie EZD RP w Waszej gminie
Pomożemy ocenić gotowość, dobrać model wdrożenia i zaplanować harmonogram do 2028 r.
Umów konsultację